ORG. Y ADMIN. DEPORTIVA 1.3 Componentes: Planificación

 

COMPONENTES DE UN EVENTO DEPORTIVO

Planificación

La organización de eventos deportivos como cualquier otra actividad de un grupo social que se reúne para alcanzar un objetivo común, debe enfrentar un entorno complejo y cambiante que obliga a los individuos del grupo a reflexionar acerca del camino que habrá de seguirse, los objetivos que desean alcanzar, la forma de obtener y administrar los recursos que requieren, así como la forma de resolver los problemas que habrán de enfrentar, es decir, se ven obligados a planear.

•En un sentido estricto, planear consiste en decidir lo que se va a hacer así como establecer las acciones necesarias para lograrlo. Requiere de un cuidadoso análisis previo que le permite determinar lo que se puede hacer Se puede planificar lo inmediato, lo relativamente próximo, o lo lejano. Sin embargo, la planeación siempre será un proceso incierto, ya que consiste en una toma de decisiones sobre lo que se quiere hacer, exige optar, elegir por una acción o conjunto de acciones, por una actitud, por unos proyectos, por unos caminos, y ello requiere de la participación del elemento humano con sus especificidades individuales.. Un buen plan se distingue por no dejar cabos sueltos, por adelantarse a los acontecimientos y por establecer los mecanismos que lo protejan de los imprevistos. "Cuanto mejor preparado esté todo, menos oportunidades brindaremos a la improvisación. Prever hasta lo inesperado es reducir el riesgo de que ocurra, garantizar su solución y en definitiva; trabajo bien hecho y de calidad.

 

La planeación puede ser formal - escrita - o informal, aquí trataremos de la primera, de la que supone como resultado un documento estructurado que sirva de base al resto de las funciones administrativas. La presencia de un plan formal, proporciona medios al organizador para la toma de decisiones y le facilita su labor coordinadora al constituirse como un canal fundamental de información y comunicación entre toda la organización, y al incorporar mecanismos de control y evaluación, proporciona una base para medir la eficacia y eficiencia de la entidad y para tomar las medidas correctivas necesarias. "Es muy frecuente pensar que la elaboración de planes escritos no es sino una pérdida de tiempo. Cabe afirmar que, sin duda, el tiempo que "perdamos" en la confección de estos documentos se verá compensado por la seguridad y fiabilidad que conseguiremos con su ejecución.

Solamente a partir una planeación completa y precisa será posible que entre en acción el proceso de gestión encargado de llevar a cabo las operaciones necesarias para cumplir con el objetivo marcado. Lo anterior implica, sin duda, inversión de tiempo y esfuerzo, sin embargo, esto será ampliamente recompensado por la seguridad y confiabilidad que proporcionará el plan para los pasos siguientes.

Al establecer el plan para la realización de un evento deportivo, será necesario cuidar que en él exista:
Coherencia: que las acciones planeadas vayan de acuerdo al objetivo que se pretende.

Atractivo: Que sea diseñado tomando en cuenta las expectativas y necesidades de los participantes a fin de que éstos, se interesen en él.

Mejora: que se planee con el firme propósito de superar eventos anteriores.

Novedad: que incluya elementos novedosos para los participantes en todos los aspectos.


Todo lo anterior nos permitirá que se logre alcanzar la meta de satisfacer a los participantes asegurando su participación en ediciones posteriores.